エックスサーバーメールを指定のメールソフトにアカウント追加設定する方法

エックスサーバーメールを指定のメールソフトにアカウント追加設定する方法

エックスサーバー内に登録している、メールアドレスをWindowsメールやOutlookなどのメールソフトで、一括管理してPCでもスマホでもメールを見れるようにしたいけど、どうすればいいんだろう。。。

エックスサーバーのメールアカウント設定で転送は分かるけど、指定したメールアドレスのみ見れる方法を教えてほしい。

こういった疑問にお答えします。

上記はWindowsメールにメールアカウントを追加した画像で、エックスサーバーで登録しているメールアドレスをWindowsメールで一括管理するように設定しました。

エックスサーバーで設定しているメールアドレスやGmailなどの他のメールソフトをWindowsメールやOutlookなどで管理する事によって、一つ一つ登録しているメールソフト(例えばエックスサーバーであれば「WEBメール」の管理画面)にログインしてメールを確認しなくても、一括で登録したメールアドレスを確認できるので手間を省くことができます。

ここでは「操作方法はこんな感じです!」と私が説明するより、エックスサーバーのマニュアルを見るのが一番の最短の方法ですので、まずマニュアルがある場所をご説明します。

エックスサーバーのサイトを開く

エックスサーバー

サイトを開き右上のオレンジ色「お申し込み」の隣の「サポート」>「マニュアル」をクリックします。

マニュアルの左サイドバーを下にスクロールすると「メールについて」がありクリックすると仕様一覧がでます。

その中の「メールソフトの設定」をクリックすると下記が表示されますので、アカウント追加したいメールソフトを選択します。

※クリックすると個々の設定に飛びます

エックスサーバーの設定方法ですので、ほぼマニュアルを見れば分かりますが、あまりパソコンに詳しくない方は少し引っかかる部分が出てきますので、「Windows10メール」設定に対して追記して、ご説明したいと思います。

Windows10メールの設定方法

こういった流れでエックスサーバーのメールアカウントをWindows10メールに追加するのですが「情報の入力」時に、「受信メールサーバー」「アカウントの種類」「送信メールサーバー」はどこを見て入力するの??

と思われると思いますので、まず「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」の確認する場所をご説明します。

送受信メールサーバーの場所は「メールアカウント設定」

エックスサーバーのサーバーパネルにログインし、「メール」>「メールアカウント設定」をクリックします。

「メールソフト設定」のタブをクリックすると「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」が下部にありますので、
「〇〇xserver.jp」をコピーして、情報入力画面に貼りつけてください。

アカウントの種類「POP3」「IMAP」どちらがいい?

POP3とIMAPはメールにアクセスするための方法です。

一般的に複数台のパソコン・スマホで同じアドレスのメールを受信する場合に関しては「IMAP」が適してると言えます。逆に毎回確認する端末・ソフトが一つに決まっている場合は「POP3」の方がメリットがあります。

Gmailをよく利用される方でしたら、GmailはIMAPですので、違和感なく利用する事ができます。

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これまで、私は元々は長年に渡り物流関係の仕事しておりWebに関しては疎い方でした。

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現在は、私自身はホームページ制作会社を経営しておりホームページ制作やコンサルなどを中心に活動中です。

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